ひとことで言うと
会社や団体の社長、役員などの幹部が仕事に集中できるように、さまざまな仕事で幹部を支える仕事です。
動画で見る
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動画:© 厚生労働省(職業情報提供サイト job tag 職業紹介動画)
動画には古いものもあり、いまの仕事と違うところがあるかもしれません。
よくする仕事
- 必要な情報だけを取捨選択し、わかりやすい形にまとめて幹部に報告する。
- 幹部のその日のスケジュールを確認し、必要な社内外への連絡・調整をする。
- 社内外へ幹部の意向や指示を的確に伝える。
- 郵便物の発送をする。
- 電話の応対をする。
job tag の説明です。働いている人への調査(2022年度)で、「この仕事でしている」と答えた人が多い順に出しています。
使う道具
FAX、電子メール、文書作成ソフト(Word、一太郎等)、表計算ソフト(Excel、Googleスプレッドシート等)、オンライン会議ツール、パソコンjob tag の説明
この仕事につながる得意・好き
とくに目立つもの
働いている人への調査(job tag)の数字から、ほかの仕事と比べてこの仕事で目立つものを選びました。